Samla det ni behöver innan ni börjar
Utse en person som håller ihop uppstarten. Samla den artikelinformation ni redan använder och bestäm vilket fysiskt lager som ska sättas upp först.
- Ett första lager och en enkel struktur
- Artikelnummer, benämning och lagerplats
- En ansvarig som kontrollerar resultatet
Importera eller lägg in de första artiklarna
Förbered ett kalkylblad med tydliga kolumnrubriker. Kontrollera att varje artikelnummer är unikt i ert register och börja med ett mindre urval.
- Förbered filen
Ta bort tomma rubrikrader och låt varje uppgift ha en egen kolumn.
- Matcha kolumner
Koppla artikelnummer, benämning, lagerplats och antal till motsvarande fält.
- Kontrollera resultatet
Sök fram några importerade artiklar och kontrollera uppgifterna innan ni fortsätter.
Gör lagerplatserna begripliga
Använd namn som går att läsa på en etikett och säga högt. En struktur med zon, hylla och plats gör det lättare att hitta rätt.
Exempel: A-04-12 kan stå för zon A, hylla 04 och plats 12. Bestäm en gemensam struktur innan ni märker upp lagret.
Bjud in dem som gör arbetet
När artikelregistret och det första lagret är på plats kan ni ta in kollegorna. Ge varje person ett tydligt första ansvar: kontrollera en zon, ta emot en leverans eller prova en plocklista.
Registrera ett ingångssaldo ni litar på
Börja med en avgränsad inventering. Räkna varorna där de står och kontrollera resultatet innan ni fortsätter med nästa lagerplats.
Bestäm hur ni hanterar in- och utleveranser under räkningen så att samma rörelse inte registreras två gånger.
Om något inte ser rätt ut
Kontrollera att importfilen har en enda rubrikrad och unika artikelnummer. Avgränsa saldofel till en lagerplats eller en mindre grupp artiklar.
Dokumentera vad ni förväntade er och vilket resultat som visas. Kontakta supporten innan ni fortsätter med en större import om orsaken är oklar.